Sơ Đồ DFD Là Gì? Ứng Dụng Của Sơ Đồ DFD

Trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong buôn bán thì vai trò của hệ thống thông tin kế toán là siêu quan yếu và được vận hành thông qua những sơ đồ và lưu đồ. 1 trong số ấy là sơ đồ DFD. Ví dụ bạn để ý về loại sơ đồ này thì hãy cùng bài viết hôm nay tìm hiểu những thông tin về chúng nhé.

Thế nào là sơ đồ dfd?

Sơ đồ DFD hay còn gọi là sơ đồ luồng dữ liệu ( tên tiếng anh là Data Flow Diagram). Đây là 1 mô hình mô phỏng những luồng dữ liệu và tiến trình thực hành 1 phương pháp gọn gàng và rõ ràng nhất dưới dạng hệ thống cân xứng cả dữ liệu để tối ưu hóa những giai đoạn trong quy trình vận hành.

Data Flow Diagram do Larry Constantine và Ed Yourdon dùng lần đầu và phổ thông} vào những 5 1970 tại lĩnh vực tăng trưởng phần mềm. Về sau sơ đồ này ngày càng được cải tiến để đáp ứng phải chăng hơn những hệ thống phức tạp và mang trong mình lại hiệu quả cao hơn cho người dùng.

Thế nào là sơ đồ dfd?
Thế nào là sơ đồ dfd?

Ý nghĩa sơ đồ dfd

Sơ đồ DFD bên cạnh việc giúp bạn hình dung được phạm vi và ranh giới của hệ thống 1 những dễ dàng và chính xác nhất thì còn để trợ giúp cho 4 hoạt động chính sau đây:

  • Phân tách: Sơ đồ được được dùng để theo dõi được sự tương tác cả những dữ liệu liên quan và dòng chảy của chúng từ đầu vào tới đầu ra nhằm giúp những chuyên viên có thể định hướng phần tiêu hoặc điều chỉnh kế hoạch ưu thích.
  • Thiết kế: Sơ đồ được dùng để vạch ra những kế hoạch, toàn bộ thông tin liên quan tới hệ thống và minh họa những phương án cho phân tách viên hệ thống lúc thiết kế hệ thống new.
  • Biểu đạt: Đây là 1 phương thức giao tiếp đơn giản và dễ hiểu giữa nhà phân tách dữ liệu có bất kỳ cá nhân nào khác trong thời kì hình dung luồng dữ liệu ngắn 1 phương pháp đáng nhắc.
  • Nơi lưu trữ và theo dõi dòng dữ liệu: Sơ đồ cho phép biểu diễn dữ liệu 1 phương pháp toàn bộ, súc tích và ngắn gọn từ đầu vào tới đầu ra nhằm phân phối cho khách hàng 1 tầm nhìn tổng thể và cơ chế lưu chuyển thông tin trong hệ thống.
Ý nghĩa sơ đồ dfd.
Ý nghĩa sơ đồ dfd.

Những thành phần sơ đồ dfd

1 sơ đồ DFD hoàn chỉnh dù là hệ thống đơn giản hay phức tạp thì cũng nên đáp ứng toàn bộ 4 thành phần của sơ đồ như sau:

  • Quy trình (Process): Quy trình biểu hiện những hoạt động của hệ thống khiến thay thế đổi dữ liệu đầu vào để tạo thành kết quả đầu ra. 1 quy trình có thể có nhiều mức độ và chức năng khác nhau được phân tách chi tiết để biểu hiện phương pháp dữ liệu đang được xử lý.
  • Đơn vị bên bên cạnh (External Entity): 1 hệ thống bên bên cạnh hệ thống chính có thể là khách hàng, tổ chức, nhà băng,…đóng vai trò trao đổi thông tin có hệ thống chính.
  • Kho dữ liệu (Data Voilage): Nơi lưu trữ những dữ liệu cần thiết có thể được dùng sau này và những dữ liệu được tạo ra xuyên suốt cả quy trình của hệ thống như bảng biểu, biểu mẫu, thống kê hàng hóa, hóa đơn,…
  • Dòng dữ liệu (Data Flow): Được biểu hiện bằng hình mũi tên biểu hiện lộ trình đi lại của dữ liệu tương quan giữa những đơn vị bên bên cạnh, những đơn vị trong quy trình có kho lưu trữ dữ liệu.
Các thành phần sơ đồ dfd.
Những thành phần sơ đồ dfd.

Những mức cấp bậc sơ đồ luồng dữ liệu

Đối có sơ đồ DFD thì tùy thuộc} vào phần đích dùng mà chúng ta có những cấp bậc sơ đồ tương ứng có chúng cụ thể như là:

  • Sơ đồ ngữ cảnh (DFD cấp 0): Sơ đồ này cho ra 1 tầm nhìn tổng quát và toàn bộ về hệ thống trong môi trường. Trên mức này, sơ đồ chỉ có 1 tiến trình duy nhất gồm những tác nhân và những luồng dữ liệu giúp người xem có thể nắm bắt 1 phương pháp nhanh chóng.
  • Sơ đồ mức 1 (DFD cấp 1): Đây là sơ đồ được phân rã từ sơ đồ ngữ cảnh có phần đích mô tả hệ thống chi tiết hơn và bổ sung những dữ liệu có liên quan nhằm phân phối tầm nhìn chi tiết hơn.
  • Sơ đồ mức 2 (DFD cấp 2): Đây là sơ đồ được phân rã chi tiết hơn từ từ sơ đồ mức Một đi kèm có những dữ liệu chi tiết hơn và cơ sở dữ liệu bổ sung nhằm xây dựng 1 sơ đồ mô tả chi tiết nhất hệ thống hiện hành.
Các mức cấp bậc sơ đồ luồng dữ liệu.
Những mức cấp bậc sơ đồ luồng dữ liệu.

Quy trình xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu

Vậy khiến thế nào để xây dựng 1 sơ đồ luồng dữ liệu? Ví dụ bạn muốn biết phương pháp thực hành 1 sơ đồ DFD thì bạn hãy tham khảo theo những bước được chỉ dẫn chi tiết dưới đây nhé:

  • Bước 1: Xác định những đầu vào và đầu ra chính của hệ thống

Đây sẽ là tiền đề cho biết từng quy trình đang tại vùng vị trí nào và mối tương quan giữa chúng ra sao trong hệ thống giúp giảm thiểu việc bị thừa hay chồng chéo dữ liệu cũng như xây dựng được những khía cạnh khác 1 phương pháp phải chăng nhất để có 1 tầm nhìn vĩ mô về hệ thống.

  • Bước 2: Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh (DFD cáp 0)

Lúc bạn đã xác định được những đầu vào và đầu ra chính của hệ thống cũng như dữ liệu chính của hệ thống thì đây là lúc bạn biểu hiện quy trình kết nối của chúng.

Bạn cần nên trình bày được rõ đâu là đầu vào và sau lúc đi qua quy trình chính thì đầu ra là gì. Đây là bước đơn giản nhất nhưng đóng vai trò quan yếu để tăng trưởng sơ đồ DFD tại những mức tiếp theo.

  • Bước 3: Mở rộng sơ đồ DFD cấp 0 thành DFD cấp 1

Từ quy trình DFD cấp 0 thì bạn sẽ thêm những luồng dữ liệu và kho dữ liệu cũng như những khía cạnh bên bên cạnh để hợp tác chúng có nhau. Việc chia bé cũng như thêm nhiều những dữ liệu liên quan sẽ khiến cho sơ đồ trở nên chi tiết và toàn bộ hơn.

  • Bước 4: Tiếp tục nâng lên sơ đồ lên DFD cấp 2

Bạn sẽ tiếp tục chia bé quy trình DFD cấp Một bằng phương pháp bổ sung thêm những thành phần và dữ liệu cần thiết để có 1 bản chi tiết hơn về hệ thống của mình.

Bạn có thể tiếp tục mở rộng thêm tới những DFD cấp cao hơn giả dụ cần nhưng thông thường thì tại sơ đồ mức độ 2 là đã toàn bộ và chi tiết rồi.

  • Bước 5: Đánh giá và xác nhận về độ chính xác của sơ đồ DFD

Lúc đã hoàn thiện thì hãy đánh giá kỹ lại toàn bộ thông tin từ đầu tới cuối để chắc chắn chắn rằng ko bỏ sót bất kỳ thành phần cần thiết nào. Việc đánh giá nên được thực hành bởi nhiều đứa ở nhiều cấp bậc để có đánh giá chính xác nhất.

Bên cạnh ra, còn nên đánh giá xem sơ đồ có thực sự đủ để những đối tượng liên quan khác hiểu về chúng ko vì nhiều người có thể cần tới tham khảo nó.

Quy trình xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu.
Quy trình xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết và tổng quan liên quan tới sơ đồ DFD new nhất mà chúng tôi muốn gửi tới bạn tham khảo. Hy vọng từ những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn hiểu và vận dụng được sơ đồ này 1 phương pháp phải chăng nhất lúc cần thiết nhé.